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Déclaration de protection des données

iba AG attache une grande importance à la protection des données personnelles. Nous respectons les règles de protection des données lors de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données personnelles.

Avec cette déclaration de protection des données, nous informons les parties intéressées, les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux, les tiers et les candidats du traitement des données au sein d'iba AG Fürth.

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données que vous avez fournies à iba AG contre toute manipulation, perte, destruction ou accès accidentels ou intentionnels par des personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont continuellement adaptées aux évolutions technologiques.

Dès que nous introduisons de nouveaux produits ou services, que les procédures Internet changent ou si les technologies de sécurité Internet ou informatique se développent davantage, la « déclaration de protection des données » doit être mise à jour. Nous nous réservons donc le droit de modifier ou de compléter à la déclaration si nécessaire. La modification sera publiée ici. L'état actuel de la déclaration de protection des données est daté du 18 janvier 2021.

Le responsable au regard de la loi sur la protection des données est :
iba AG, Königswarterstrasse 44, 90762 Fürth, info@iba-ag.com, téléphone : +49 (911) 97282-14

Coordonnées du délégué à la protection des données :
Le délégué à la protection des données d'iba AG peut être contacté à l'adresse ci-dessus et à datenschutz@iba-ag.com.

1. Parties intéressées, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux

Nous traitons les données personnelles suivantes de nos partenaires commerciaux et de tiers :

  • Prénom, nom et titre le cas échéant
  • Adresse(s) postale(s)
  • Numéro(s) de téléphone
  • Numéro(s) de fax le cas échéant
  • Adresse(s) e-mail
  • Informations nécessaires à une bonne gestion des clients

2. Candidats

Nous traitons les données personnelles suivantes de nos candidats :

  • Prénom, nom et titre le cas échéant
  • Adresse(s) postale(s)
  • Numéro(s) de téléphone
  • Numéro(s) de fax le cas échéant
  • Adresse(e) e-mail
  • Informations fournies volontairement dans le cadre d'une candidature (curriculum vitae, formation, certificats, qualifications, et éventuellement salaire souhaité)

3. But du traitement des données

Nous traitons les données personnelles dans les buts suivants :

  • Exécution et traitement des transactions de vente et d'achat, y compris la correspondance
  • Échange d'informations précontractuel sur les offres de vente et d'achat
  • Gestion des clients, y compris les activités de support et de formation
  • Initiation et mise en place d'une relation de travail

4. Base juridique

Les bases juridiques du traitement des données chez iba AG sont

  • l'art.6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre b du RGPD pour la réalisation d'une transaction commerciale ou dans le cadre d'une relation de travail ou d'emploi,
  • l'art. 6, paragraphe 1, alinéa 1 lettre a du RGPD, dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques.

5. Transmission de données personnelles à des tiers

Nous transmettons des données personnelles aux destinataires suivants dans le cadre de la création d'entreprise, des activités précontractuelles, de l'administration et de la prise en charge des clients ainsi que des mesures de soutien et de formation :

  • Responsable de la branche régionale d'iba AG pour les ventes et le support, si le support doit être fourni par une autre branche d'iba AG en raison de réglementations internes.
  • Banques, établissements de crédit, compagnies d'assurance et associations professionnelles
  • en fonction de la commande à d'autres destinataires que nous coordonnons avec vous

6. Transfert de données vers des pays tiers

Les données ne sont transférées vers des pays tiers (pays hors de l'Espace économique européen - EEE) que si cela est nécessaire pour lancer une activité commerciale dans la zone de responsabilité de nos succursales ou si vous nous avez donné votre consentement ou si cela est légalement autorisé. Dans ce cas, nous prenons des mesures pour assurer la protection de vos données, par exemple par le biais de réglementations contractuelles. Nous ne transmettons qu'aux destinataires qui assurent la protection de vos données conformément aux dispositions du RGPD pour la transmission vers des pays tiers (art.44 à 49 RGPD).

7. Périodes de conservation

Nous conservons les données personnelles pendant la durée des périodes de conservation légales. En règle générale, il s'agit de 10 ans plus une période d'attente de 2 ans supplémentaires pour l'enregistrement, en cas d'un éventuel retard dans le processus. Après 12 ans, nous vérifierons s'il existe des raisons pour un stockage supplémentaire.

8. Droits de la personne concernée

Vous disposez des droits suivants en tant que « personne concernée » dont nous traitons les données :

  • Droit à l'information selon l'article 15 du RGPD
  • Droit à la rectification selon l'article 16 du RGPD
  • Droit à la suppression ("à oublier") selon l'article 17 du RGPD
  • Droit à la limitation du traitement selon l'article 18 du RGPD
  • Droit de transférer vos données dans un format structuré, commun et lisible par machine conformément à l'article 20 du RGPD

Si nous traitons vos données personnelles à certaines fins sur la base de votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD. Après réception de votre révocation, nous arrêterons de traiter les données aux fins pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement. La légalité du traitement avant la réception de votre révocation reste inchangée.

Droit d'opposition : Si nous traitons vos données personnelles pour sauvegarder des intérêts légitimes au sens de l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1 lettre f du RGPD, vous avez le droit, conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, de vous opposer à ce traitement pour des raisons découlant de votre situation particulière. Vous pouvez vous opposer au traitement à des fins de marketing direct conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD à tout moment sans justification. Pour exercer votre droit d'opposition, il suffit de nous envoyer un e-mail informel à datenschutz@iba-ag.com en indiquant le traitement des données auquel vous vous opposez.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (généralement le commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information conformément à l'article 77 (1) du RGPD). La réclamation peut notamment être adressée à l'autorité de contrôle compétente sur le lieu de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou de l'infraction présumée. L'autorité de contrôle suivante est responsable de la protection des données au siège d'iba AG : Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Office bavarois pour le contrôle de la protection des données), Postfach 606, 91511 Ansbach

9. Prise de contact via formulaire web

Les formulaires de notre site Web servent à prendre contact, par exemple pour recevoir de plus amples informations ou pour vous inscrire à des séminaires, des formations et des événements.

Dans chaque formulaire, nous nous référons à cette déclaration de protection des données et nous confirmons le traitement des données des utilisateurs. Les données suivantes sont enregistrées : Prénom, nom, adresse e-mail, raison sociale, contenu spécifique au formulaire.

Le consentement de l'utilisateur est la base juridique du traitement de ses données conformément à l'article 6, paragraphe 1, du RGPD.

10. Inscription à la newsletter

Chez iba AG, les newsletters représentent un service gratuit servant à informer sur les actualités, les événements et les produits.

Lors de votre inscription, nous collectons des données personnelles telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail et la raison sociale ainsi que le thème et la date sélectionnés par la personne. En outre, nous nous référons à cette déclaration de protection des données et nous demandons de confirmer le traitement des données de l'utilisateur.

Après l'inscription, nous vous enverrons un e-mail en utilisant la procédure dite de double opt-in afin de confirmer l'inscription. La réception peut être révoquée à tout moment par le lien de désinscription (opt-out), qui se trouve dans chaque newsletter.

Pour optimiser notre newsletter, nous enregistrons les taux d'ouverture et de clic.
Si vous vous désabonnez de la newsletter, les données personnelles seront supprimées rapidement.
Le consentement de l'utilisateur est la base juridique du traitement des données après son inscription à la newsletter conformément à l'article 6, paragraphe 1, du RGPD.

11. Inscription sur le site

En vous inscrivant sur notre site Web, d'autres téléchargements tels que des logiciels et des manuels peuvent être effectués gratuitement dans la zone de téléchargement.

Lors de l'inscription, nous collectons des données personnelles telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, la raison sociale, la rue, le code postal, la ville et le numéro de téléphone. En outre, nous nous référons à cette déclaration de protection des données et nous demandons de confirmer le traitement des données de l'utilisateur.

Les données personnelles qui nous ont été communiquées via notre site Web ne seront conservées que jusqu'à ce que la finalité pour laquelle elles nous ont été confiées soit remplie. En ce qui concerne les délais de conservation commerciaux et fiscaux, la durée de conservation de certaines données peut aller jusqu'à dix ans.

Si un compte qui a été créé est inactif pendant douze mois, nous le supprimerons ainsi que les données personnelles fournies.

Le consentement de l'utilisateur est la base juridique du traitement de ses données conformément à l'article 6, paragraphe 1, du RGPD.

12. Inscription aux webinaires

Les webinaires sont utilisés chez iba AG pour compléter la gamme de séminaires, et pour communiquer des sujets relatifs aux produits ainsi que des présentations.

Afin de pouvoir participer, les données suivantes sont généralement demandées dans les webinaires : Prénom, nom, adresse e-mail, raison sociale. 
Ils se déroulent sur Internet. Nous utilisons le logiciel GotoWebinar de LogMeIn Inc. pour réaliser nos webinaires.

LogMeIn, Inc. est le sous-traitant pour la fourniture de ce service et le traitement des données associé. La politique de confidentialité de LogMeIn peut être trouvée ici. Pour la mise en œuvre du webinaire liée à une commande, nous transmettons votre inscription ou vos données client à LogMeIn, Inc.

Pendant et après la réalisation du webinaire, les données statistiques sont transmises à iba AG. Si vous participez à un webinaire, posez ou répondez à une question pendant le webinaire, outre vos données d'inscription, nous recevrons des informations sur la durée de la participation, l'intérêt pour le webinaire, la question posée ou la réponse donnée pour améliorer le service client ou augmenter la satisfaction des utilisateurs. Celles-ci nous sont fournies par LogMeIn en tant qu'export de données.

Une connexion cryptée est établie entre vous et l'organisateur du webinaire. Les informations audio ou vidéo transmises lors de cette session peuvent être enregistrées par nos soins. La liste des participants n'est pas affichée et donc aucune donnée personnelle n'est transmise lors de l'enregistrement. En cliquant sur « Participer », vous confirmez que vous n'enregistrerez ni ne ferez aucune capture d'écran de cette session.

13. Google Fonts

Nous utilisons Google Fonts sur notre site Web pour afficher des polices externes.

Afin de permettre l'affichage de certaines polices sur notre site Web, une connexion au serveur de Google aux États-Unis est établie lors de l'accès à notre site Web.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation et le fonctionnement économique de notre site Web.

La connexion à Google établie lorsque vous visitez notre site Web permet à Google de déterminer à partir de quel site Web votre demande a été envoyée et à quelle adresse IP la représentation de la police doit être transmise.

Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et s'est soumise au bouclier de protection des données UE-États-Unis : www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Vous trouverez de plus amples informations sur le but et la portée de la collecte de données et de leur traitement par Google dans la déclaration de protection des données. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée : policies.google.com/privacy.

14. Google Maps

Nous utilisons Google Maps sur notre site Web pour afficher notre emplacement, pour afficher les lieux d'événements et pour créer des itinéraires routiers.

Si vous appelez le composant Google Maps intégré à notre site Web, Google enregistrera un cookie sur votre appareil via votre navigateur Web. Vos paramètres utilisateur et vos données sont traités afin d'afficher des emplacements et de créer des itinéraires routiers. Nous ne pouvons pas exclure que Google utilise des serveurs aux États-Unis.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation des fonctionnalités de notre site Web.

Grâce à la connexion à Google établie de cette manière, Google peut déterminer à partir de quel site Web votre demande a été envoyée et à quelle adresse IP les instructions doivent être envoyées./p>

Si vous n'acceptez pas ce traitement, vous avez la possibilité d'empêcher l'installation de cookies en définissant les paramètres appropriés dans votre navigateur Web.

Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et s'est soumise au bouclier de protection des données UE-États-Unis : https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Vous trouverez de plus amples informations sur le but et la portée de la collecte de données et de leur traitement par Google dans la déclaration de protection des données. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://policies.google.com/privacy.
L'utilisation de Google Maps et les informations obtenues via Google Maps sont basées sur les conditions d'utilisation de Google https://policies.google.com/terms et les conditions d'utilisation de Google Maps https://www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps/.

15. YouTube

Dans notre site Internet, nous avons intégré des vidéos YouTube, qui sont stockées sur www.youtube.com et peuvent être lues directement à partir de notre site Web.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'amélioration de la qualité de notre site Web.

Afin de pouvoir afficher des vidéos, une connexion aux serveurs YouTube aux États-Unis est établie dès que vous visitez l'un de nos sites Web sur lequel une vidéo YouTube est intégrée.
Cette connexion est nécessaire pour pouvoir afficher la vidéo correspondante sur notre site Web via votre navigateur Web. Au cours de cette opération, YouTube enregistrera et traitera au moins votre adresse IP, la date et l'heure et le site Web que vous avez visité. En outre, une connexion à la régie publicitaire « DoubleClick » de Google est établie.

Si vous êtes connecté(e) à YouTube en même temps, ce dernier attribuera les informations de connexion à votre compte YouTube. Si vous souhaitez éviter cela, vous devez soit vous déconnecter de YouTube avant de visiter notre site Web, soit définir les paramètres appropriés dans votre compte utilisateur YouTube.

À des fins de fonctionnalité et pour analyser le comportement d'utilisation, YouTube enregistre en permanence des cookies sur votre appareil via votre navigateur Web. Si vous n'acceptez pas ce traitement, vous avez la possibilité d'empêcher le stockage de cookies en paramétrant votre navigateur Web.

YouTube est une filiale de Google. Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et s'est soumise au bouclier de protection des données UE-États-Unis : https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Vous trouverez de plus amples informations sur le but et la portée de la collecte de données et de leur traitement par Google dans la déclaration de protection des données. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://policies.google.com/privacy.

16. Analyse de l'utilisation du site Web

Ce site Web utilise Matomo, un logiciel d'analyse statistique de l'accès des visiteurs. Matomo utilise des «cookies», des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui nous permettent d'analyser l'utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de notre site Web sont stockées sur un serveur iba AG. L'anonymisation automatique des adresses IP avec le plug-in AnonymizeIP signifie que les adresses IP sont enregistrées dans Matomo sous forme abrégée  ; les données collectées ne peuvent donc plus être attribuées à des personnes spécifiques.

L'outil « Google Search Console » est utilisé à des fins d'analyse et fournit à l'exploitant du site Web un résultat d'analyse non personnel pour les visiteurs du site Web.

Nous utilisons ces informations pour évaluer l'utilisation de notre site Web. Les données enregistrées ne sont pas liées à d'autres sources de données ni transmises à des tiers.

Révocation de la collecte de données par Matomo

En désactivant l'analyse Web, un « cookie permanent » sera enregistré sur votre ordinateur si les paramètres de votre navigateur le permettent. Ce cookie est utilisé pour signaler au logiciel d'analyse de ne pas enregistrer votre navigateur. Si vous avez activé la suppression automatique des cookies dans votre navigateur, le cookie de désactivation sera également supprimé lorsque vous quitterez le programme. Dans ce cas, vous devrez vous opposer à la collecte de données lors de votre prochaine visite sur ce site. Même si vous utilisez un autre ordinateur ou un autre navigateur Web, vous devrez à nouveau vous opposer à la collecte de vos données.

Si votre navigateur prend en charge la technologie « Do-Not-Track » (ne pas suivre) et que vous l'avez activée, votre visite sera automatiquement ignorée.

17. Liens vers d'autres sites Web

En tant qu'exploitant du site Web, nous n'avons aucune influence sur le contenu des pages liées. Celles-ci ont été soigneusement vérifiées avant l'activation des liens. Néanmoins, il ne peut être exclu que les exploitants des pages respectives aient apporté des modifications au contenu qui enfreignent la loi applicable ou notre philosophie.

Les liens vers d'autres sites Internet qui sont affichés sur notre site Web peuvent collecter des données utilisateur si vous cliquez dessus ou si vous suivez les instructions. Nous n'avons aucun contrôle sur les données collectées volontairement ou involontairement par le biais de publicités ou de sites Web tiers. Nous vous recommandons généralement de lire les directives de protection des données (politiques de confidentialité) des sites Web si vous avez des inquiétudes concernant la collecte et l'utilisation de vos données.

18. Traitement des données personnelles lors de l'utilisation des réseaux sociaux

Traitement des données pour votre propre suivi des comptes de réseaux sociaux

Les conditions d'utilisation et de protection des données de l'exploitant du réseau social s'appliquent à l'utilisation du réseau social concerné.

Nous vous offrons la possibilité d'utiliser ce que l'on appelle des « Social Media Buttons (icônes) » sur notre site Web, à savoir boutons de réseaux sociaux. Pour protéger vos données, nous utilisons une solution de lien lors de la mise en œuvre. En cliquant sur le graphique, vous serez redirigé(e) vers les services du fournisseur respectif. Ce n'est qu'alors que vos données seront transmises au fournisseur respectif.

Si vous ne cliquez pas sur le graphique, il n'y aura pas d'échange entre vous et les fournisseurs de boutons de réseaux sociaux.

Nous, iba AG, Fürth, exploitons les pages de réseaux sociaux

à des fins de relations publiques.

Les données que vous saisissez sur nos pages de réseaux sociaux, telles que par exemple, des commentaires, vidéos, photos, likes, messages publics, etc. sont publiés via la plateforme de réseau social. Nous nous réservons le droit de supprimer du contenu si cela est nécessaire. Si nécessaire, nous partagerons votre contenu sur notre site s'il s'agit d'une fonction de la plateforme de réseau social et communiquerons avec vous via la plateforme de réseau social. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Le traitement des données a lieu dans l'intérêt de nos relations publiques et de notre communication.

Si vous nous envoyez une demande sur la plateforme de réseau social, en fonction de la réponse requise, nous pouvons également vous renvoyer vers d'autres canaux de communication sécurisés qui garantissent la confidentialité. Vous avez toujours la possibilité de nous envoyer des demandes confidentielles à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

Traitement des données par les exploitants des plateformes de réseaux sociaux

En plus de nous, il y a également l'exploitant de la plateforme du réseau social lui-même. Il est à cet égard une autre personne responsable effectuant un traitement des données sur lequel nous n'avons qu'une influence limitée. Aux endroits où nous pouvons influencer et paramétrer le traitement des données, nous travaillons à un traitement conforme à la protection des données par l'exploitant de la plateforme de réseau social dans le cadre des possibilités qui nous sont offertes. Dans de nombreux endroits, cependant, nous ne pouvons pas influencer le traitement des données par l'exploitant de la plateforme de réseau social.

L'exploitant de la plateforme de réseau social utilise des méthodes de suivi Web. Le suivi Web peut également avoir lieu, que vous soyez connecté(e) ou inscrit(e) sur la plateforme de réseau social. Comme déjà montré, nous ne pouvons malheureusement pas influencer les méthodes de suivi Web de la plateforme de réseau social. Nous ne pouvons par exemple pas les neutraliser.

Veuillez noter ce qui suit : Il ne peut être exclu que le fournisseur de la plateforme de réseau social utilise votre profil et vos données comportementales, par exemple pour évaluer vos habitudes, vos relations personnelles, vos préférences, etc. À cet égard, nous n'avons aucune influence sur le traitement de vos données par le fournisseur de la plateforme de réseau social.

Vous trouverez davantage d'informations sur le traitement des données par le fournisseur de la plateforme de réseau social et d'autres options d'opposition dans la politique de confidentialité du fournisseur :