Skip to main content

Политика конфиденциальности

Компания «iba AG» серьезно относится к защите персональных данных. Мы соблюдаем регламент по защите данных при сборе, обработке и использовании ваших персональных данных.

Данная политика конфиденциальности гарантирует информирование заинтересованных сторон, клиентов, поставщиков, деловых партнеров, третьих лиц и соискателей об обработке данных компанией «iba AG» г. Фюрта.

Мы используем технические и организационные меры безопасности для защиты данных, предоставляемых компании «iba AG», против случайного или преднамеренного использования, потери, уничтожения или доступа посторонних лиц. Наши меры безопасности постоянно обновляются в соответствии с последними технологическими разработками.

При введении новых продуктов или услуг, изменении интернет-процедур или постоянном развитии техники безопасности интернет-сети и электронной обработки данных требуется обновление данной «Политики конфиденциальности». Поэтому мы оставляем за собой право изменять или дополнять данную политику по мере необходимости. Изменения будут опубликованы здесь. Данная политика конфиденциальности актуальна на 18 января 2021 года.

Ответственной стороной в соответствии с законом о защите данных является:
иба АГ, Кёнигсвартерштрассе 44, 90762 Фюрт, info@iba-ag.com, Телефон: +49 (911) 97282-14

Контактные данные уполномоченного по защите данных:
С уполномоченным по защите данных компании «iba AG» Вы можете связаться по вышеуказанному адресу и по электронной почте datenschutz@iba-ag.com.

1. Заинтересованные стороны, заказчики, поставщики, бизнес-партнеры

Мы обрабатываем следующие персональные данные наших бизнес-партнеров и третьих сторон:

  • Имя и фамилия, обращение
  • Почтовый адрес
  • Номер телефона
  • Номер факса (при наличии)
  • Адрес(а) электронной почты
  • Информация, необходимая для соответствующей работы с Заказчиками

2. Соискатели

Мы обрабатываем следующие персональные данные наших соискателей:

  • Имя и фамилия, обращение
  • Почтовый адрес
  • Номер телефона
  • Номер факса (при наличии)
  • Адрес(а) электронной почты
  • Информация, предоставляемая добровольно при отклике на вакансию (биография, образование, сертификаты, повышение квалификации, желаемый уровень дохода и т.д.)

3. Цель обработки данных

Мы обрабатываем данные в целях

  • осуществления продаж и закупок, включая переписку с контрагентами и Заказчиками
  • преддоговорного обмена информацией в рамках осуществления сбыта и закупок
  • работы с Заказчиками, включая техподдержку и обучение
  • инициирования и оформления трудовых отношений

4. Правовая основа

Правовыми основаниями для обработки данных в компании «iba AG» являются

  • статья 6, пункт 1, подпункт 1, литера (b) Европейского регламента по защите данных (GDPR) для совершения коммерческих сделок или в рамках приема на работу или осуществления трудовых отношений,
  • статья 6, пункт 1, подпункт 1, литера (а) GDPR, при условии, что Вы предоставили нам свое согласие на обработку Ваших персональных данных в определенных целях.

5. Разглашение персональных данных третьим лицам

Мы раскрываем персональные данные следующим получателям в рамках установления деловых контактов, преддоговорной деятельности, работы с Заказчиками, а также в целях осуществления техподдержки и проведения обучения:

  • филиалу компании «iba AG», отвечающему за сбыт и техподдержку, если поддержка должна быть оказана другим филиалом компании «iba AG».
  • банкам, кредитным институтам, страховым компаниям и профсоюзам
  • в зависимости от заказа, другим получателям по согласованию с субъектами персональных данных.

6. Трансграничная передача данных

Данные передаются «третьим странам» (странам за пределами Европейского экономического пространства - ЕЭП) только в том случае, если это необходимо для установления деловых отношений в зоне компетенции наших филиалов или с согласия субъекта персональных данных, или если иное предусмотрено законом. В данном случае мы принимаем меры для обеспечения защиты Ваших данных, например, в рамках договорных соглашений. Мы осуществляем передачу данных только тем получателям, которые гарантируют защиту Ваших данных в соответствии с Европейским регламентом по защите данных (GDPR) для передачи в третьи страны (статьи 44-49 GDPR).

7. Сроки хранения

Мы соблюдаем установленные законом сроки хранения Ваших персональных данных. Как правило, он составляет 10 лет плюс период ожидания еще 2 года для регистрации случаев возможного приостановления срока давности. По истечении 12 лет осуществляется проверка основания для дальнейшего хранения.

8. Права субъектов персональных данных

Как субъект персональных данных, данные которого мы обрабатываем, Вы имеете следующие права:

  • Право на информацию в соответствии со статьей 15 GDPR
  • Право на исправление в соответствии со статьей 16 GDPR
  • Право на удаление ("быть забытым") в соответствии со статьей 17 GDPR
  • Право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 GDPR
  • Право на передачу Ваших данных в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате в соответствии со статьей 20 GDPR

Если мы обрабатываем Ваши персональные данные в определенных целях с Вашего согласия, Вы имеете право в соответствии с пунктом 3 статьи 7 GDPR отозвать Ваше согласие в любое время. После того, как согласие будет отозвано, мы прекращаем обработку в целях, на которые Вы дали нам свое согласие. Законность обработки до получения вашего отзыва остается неизменной.

Право на возражение: Если мы обрабатываем Ваши персональные данные для защиты законных интересов в соответствии с статьей 6, пунктом 1 (f) GDPR, Вы имеете право в соответствии со статьей 21, пунктом 1 GDPR возразить против этой обработки на основании личных причин. Вы имеете право возражать против обработки в целях прямого маркетинга в любое время без обоснования причин в соответствии со статьей 21 пунктом 2 GPDR. Чтобы воспользоваться своим правом на возражение, все, что вам нужно сделать, это отправить электронное письмо в свободной форме по адресу datenschutz@iba-ag.com с указание на то, против какой обработки Вы возражаете.

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает Общий регламент по защите данных, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных (как правило, региональному уполномоченному по защите данных и свободе информации) в соответствии с пунктом 1 статьи 77 GDPR. Жалоба, в частности, может быть подана в надзорный орган, который несет ответственность по месту Вашего обычного пребывания, месту работы или месту совершения предполагаемого нарушения. По месту пребывания компании «iba AG» за защиту данных отвечает следующий надзорный орган: Баварский департамент по надзору в сфере защиты данных, а/я 606, 91511 Ансбах, Германия

9. Свяжитесь с нами через форму на сайте

Формы на нашем сайте можно использовать для связи с нами, например, для получения дополнительной информации, или для регистрации на семинары, тренинги и мероприятия.

В каждой форме есть ссылка на настоящую политику конфиденциальности, где мы просим Вас подтвердить свое согласие на обработку данных пользователя. Записываются следующие данные: Имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании, содержание конкретной формы.

Согласие пользователя является юридическим основанием для обработки его данных в соответствии с пунктом 1 а) статьи 6 GPDR.

10. Подписка на информационную рассылку

Информационная рассылка компании «iba AG» является бесплатной услугой для информирования подписчиков о новостях, событиях и продуктах.

При подписке на рассылку, в дополнение к личным данным, таким как имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании, мы также запрашиваем сведения о выбранных интересующих темах и дате. Кроме того, мы ссылаемся на настоящую политику конфиденциальности и просим вас подтвердить согласие на обработку пользовательских данных.

После подписки на получение информационной рассылки мы отправляем вам электронное письмо в соответствии с процедурой двойной регистрации, подтверждающей Ваше согласие. Вы всегда можете отказаться от получения рассылки, используя соответствующую ссылку для отказа (opt-out), которая есть в каждом письме.

Для оптимизации нашей информационной рассылки мы фиксируем количество посещений и кликов на сайте.
Если пользователь отписывается от рассылки, его персональные данные будут незамедлительно удалены.
Согласие пользователя является юридическим основанием для обработки его данных после подписки на информационную рассылку в соответствии с статьей 6, пункт 1 а) статьи GDPR.

11. Регистрация на сайте

Регистрация на нашем сайте позволяет бесплатно скачивать программное обеспечение и руководства пользователей в разделе загрузок.

При регистрации, помимо персональных данных, таких как имя, фамилия, адрес электронной почты и название компании, мы также запрашиваем почтовый индекс, город, название улицы и номер телефона. Кроме того, мы ссылаемся на настоящую политику конфиденциальности и просим вас подтвердить согласие на обработку пользовательских данных.

Персональные данные, которые были переданы нам через наш веб-сайт, хранятся только до тех пор, пока не будет достигнута цель, для которой было получено согласие на обработку данных. При соблюдении установленных законом коммерческих и налоговых сроков хранения длительность хранения определенных данных может составлять до десяти лет.

Если созданная учетная запись неактивна в течение двенадцати месяцев, мы удаляем данную учетную запись и предоставленные персональные данные.

Согласие пользователя является юридическим основанием для обработки его данных в соответствии с пунктом 1 а) статьи 6 GPDR.

12. Регистрация на вебинары

Вебинары используются в iba AG в качестве дополнения к семинарам, для обсуждения продуктов и презентаций.

Для участия в вебинарах, как правило, запрашиваются следующие данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании.

Они проходят с использованием интернет-сети. Для проведения наших вебинаров мы используем программное обеспечение GoToWebinar компании «LogMeIn Inc».

LogMeIn, Inc. является оператором данных в рамках предоставления данной услуги и связанной с ней обработки данных. Политика конфиденциальности компании «LogMeIn» см. здесь. Мы передаем ваши регистрационные или клиентские данные компании LogMeIn, Inc. для проведения вебинара.

Во время и после вебинара в «iba AG» направляются статистические данные. Если вы принимаете участие в вебинаре, задаете или отвечаете на вопрос во время вебинара, то в дополнение к вашим регистрационным данным мы получим информацию о продолжительности участия, интересе к вебинару, заданном вопросе или данном ответе с целью улучшения обслуживания клиентов или повышения удовлетворенности пользователей. LogMeIn делает для нас экспорт этих данных.

Между вами и организатором вебинара устанавливается зашифрованное соединение. Мы можем записывать звуковую и графическую информацию, передаваемую в рамках данной сессии. Список участников не отображается, и поэтому никакие личные данные не передаются во время записи. Нажав на кнопку "Принять участие", вы подтверждаете, что не будете делать никаких записей или скриншотов в ходе данного вебинара.

13. Шрифты Google Fonts

Мы используем шрифты Google на нашем сайте для отображения внешних шрифтов.

Чтобы обеспечить отображение определенных шрифтов на нашем веб-сайте, при открытии нашего веб-сайта устанавливается соединение с сервером Google в США.

Правовой основой для этого является статья 6, пункт 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в оптимизации и экономически выгодном использовании нашего сайта.

По соединению с Google, установленному при открытии нашего сайта, Google может определить, с какого веб-сайта был отправлен Ваш запрос и на какой IP-адрес должно быть передано отображение шрифта.

Google также обрабатывает Ваши персональные данные в США и подчиняется соглашению о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США:
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработки компанией Google можно найти в политике конфиденциальности. Там же вы найдете дополнительную информацию о Ваших правах и возможных настройках для защиты Вашей частной сферы:
https://policies.google.com/privacy.

14. Google Maps

Мы используем Google Maps на нашем веб-сайте для указания нашего местоположения и мест проведения мероприятий, а также для создания описания маршрута.

Если Вы открываете компоненты Google Maps, представленные на нашем веб-сайте, Google сохраняет через Ваш веб-браузер файл cookie на Вашем конечном устройстве. Ваши пользовательские настройки и данные обрабатываются для отображения местоположения и создания маршрутов. При этом мы не можем исключить, что Google будет использовать сервер в США.

Правовой основой для этого является статья 6, пункт 1. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в оптимизации функциональности нашего веб-сайта.

Используя установленное таким образом соединение с Google, Google может определить, с какого веб-сайта был отправлен Ваш запрос и на какой IP-адрес должно быть передано описание маршрута.

Если вы не согласны на данную обработку, у вас есть возможность предотвратить установку файлов cookie, произведя соответствующие настройки в Вашем веб-браузере.

Google также обрабатывает Ваши персональные данные в США и подчиняется соглашению о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США:
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработки компанией Google можно найти в политике конфиденциальности. Там же вы найдете дополнительную информацию о Ваших правах и возможных настройках для защиты Вашей частной сферы:
https://policies.google.com/privacy.
Использование Google Maps, а также полученной через Google Maps информации осуществляется в соответствии с условиями использования Google
https://policies.google.com/terms и общими условиями продаж и поставок для Google Maps
https://www.google.com/intl/ru_ru/help/terms_maps.html.

15. YouTube

Мы разместили YouTube-видео на нашем веб-сайте, которые хранятся на www.youtube.com, а просматриваться могут непосредственно с нашего сайта.

Правовой основой для этого является статья 6, пункт 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в улучшении качества нашего присутствия в интернете.

Для отображения видео устанавливается соединение с серверами YouTube в США, как только вы заходите на один из наших веб-сайтов, на котором интегрировано видео YouTube.
Данное соединение необходимо для отображения соответствующее видео на нашем сайте через Ваш веб-браузер. При этом YouTube будет, по меньшей мере, записывать и обрабатывать Ваш IP-адрес, дату и время, а также веб-страницу, которую вы посетили. Кроме того, Google устанавливает соединение с рекламной сетью "DoubleClick".

Если вы одновременно авторизованы в системе YouTube, YouTube прикрепит информацию о подключении к Вашей учетной записи YouTube. Чтобы избежать этого, Вам необходимо либо выйти из YouTube до открытия нашего веб-сайта, либо сделать соответствующие настройки в Вашей учетной записи пользователя YouTube.

Для обеспечения работы всех функций, а также для анализа поведения пользователя YouTube постоянно сохраняет файлы cookie через Ваш веб-браузер на вашем конечном устройстве. Если вы не согласны на данную обработку, у вас есть возможность предотвратить сохранение файлов cookie, проведя соответствующие настройки в Вашем веб-браузере.

YouTube является дочерней компанией Google. Google также обрабатывает Ваши персональные данные в США и подчиняется соглашению о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Дополнительную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработки компанией Google можно найти в политике конфиденциальности. Там же вы найдете дополнительную информацию о Ваших правах и возможных настройках для защиты Вашей частной сферы: https://policies.google.com/privacy.

16. Анализ использования веб-сайта

Данный веб-сайт использует Matomo, программное обеспечение, которое проводит статистический анализ посетителей. Matomo использует так называемые файлы cookie, которые представляют собой текстовые файлы, сохраняемые на Вашем компьютере и позволяющие нам анализировать использование веб-сайта. Информация, генерируемая файлом cookie, об использовании Вами нашего веб-сайта, хранится на сервере iba AG. Автоматическая анонимизация IP-адресов с помощью плагина anonymizeIp сохраняет IP-адреса в Matomo в сокращенном виде - поэтому собранные данные больше не могут быть присвоены определенным лицам.

Для целей анализа используется инструмент "Google Search Console", который предоставляет администратору сайта неперсонализированный результат анализа посетителей сайта.

Мы используем эту информацию для оценки использования нашего веб-сайта. Сохраненные данные не связаны с другими источниками данных и не передаются третьим лицам.

Отзыв согласия на сбор данных компанией Matomo

При деактивации веб-анализа на Вашем компьютере сохраняется "постоянный файл cookie", если это разрешено настройками Вашего браузера. Данный файл cookie используется для того, чтобы передавать сигнал аналитическому программному обеспечению не записывать Ваш браузер. Если вы активировали в Вашем браузере автоматическое удаление файлов cookie, то при выходе из программы файл деактивации cookie также удаляется. В данном случае Вам необходимо повторно выразить несогласие на сбор данных при следующем посещении данного веб-сайта. Вам также необходимо выразить несогласие со сбором Ваших данных, если Вы используете другой компьютер или другой веб-браузер.

Если Ваш браузер поддерживает технологию "Do-Not-Track" и вы ее активировали, Ваше посещение будет автоматически проигнорировано.

17. Ссылки на другие сайты

Мы как администраторы веб-сайта не имеем никакого влияния на сайты, ссылки на которые представлены в нашем контенте. Данные сайты подлежат тщательной проверке перед активацией ссылок. Нельзя исключать, что администраторы соответствующих сайтов могли впоследствии внести какого-либо рода изменения, нарушающие применимое законодательство или противоречащие нашей философии.

Ссылки на другие веб-сайты, которые отображаются на нашем веб-сайте, могут собирать пользовательские данные, если вы нажимаете на них или иным образом следуете их инструкциям. Мы не контролируем данные, собираемые добровольно или принудительно через рекламные окна или другими веб-сайтами. Как правило, мы рекомендуем отдельно ознакомиться с политикой конфиденциальности данных веб-сайтов, если у вас есть опасения по поводу правомерности сбора и использования Ваших данных.

18. Обработка персональных данных в контексте использования социальных сетей

Обработка данных для мониторинга аккаунтов в социальных сетях

Для использования соответствующей социальной сети применяются условия использования и политика конфиденциальности администратора социальной сети.

Мы предлагаем возможность использования так называемых "кнопок социальных сетей (иконок)" на нашем сайте. Для защиты Ваших данных при их реализации мы используем изображения-ссылки. Нажав на графическое изображение, Вы будете перенаправлены к службам соответствующей социальной сети. Только после этого ваши данные будут переданы соответствующим операторам.

Если вы не нажмете на графическое изображение, между вами и операторами социальных сетей обмен данными осуществляться не будет.

Мы, iba AG, Fuerth, в целях связей с общественностью используем следующие социальные сети:

Данные, введенные на наших страницах в социальных сетях, такие как комментарии, видео, картинки, "лайки", публичные сообщения и т.д., публикуются платформой социальных сетей. Мы оставляем за собой право удалять контент в случае необходимости. Мы делимся Вашим контентом на нашем сайте, если это входит в функции платформы социальных сетей, а также общаемся с Вами через ее платформу. Правовой основой является статья 6, пункт 1 лит. f GPDR. Обработка данных осуществляется в интересах наших связей с общественностью и в целях коммуникации.

В случае запроса в адрес нашей компании через социальную медиа-платформу, в зависимости от ожидаемого ответа, мы можем также перенаправить Вас к другим безопасным каналам коммуникации, гарантирующим конфиденциальность. У вас всегда есть возможность отправить нам конфиденциальный запрос по указанному в импрессум адресу.

Обработка данных операторами платформ социальных сетей

Помимо нас существует еще оператор самой платформы социальных сетей. Он является также контроллером, который выполняет обработку данных, на которую мы имеем ограниченное влияние. В аспектах, где мы можем оказывать влияние и параметрировать обработку данных, мы воздействуем на обеспечение защиты данных оператором социальных сетей в рамках имеющихся у нас возможностей. Однако во многих случаях мы не можем влиять на обработку данных оператором платформы социальных сетей.

Помимо нас существует еще оператор самой платформы социальных сетей. Он является также контроллером, который выполняет обработку данных, на которую мы имеем ограниченное влияние. В аспектах, где мы можем оказывать влияние и параметрировать обработку данных, мы воздействуем на обеспечение защиты данных оператором социальных сетей в рамках имеющихся у нас возможностей. Однако во многих случаях мы не можем влиять на обработку данных оператором платформы социальных сетей.

Обратите внимание: мы не можем исключить, что оператор платформы социальных сетей будет использовать Ваш профиль и данные об активности, например, для анализа Ваших привычек, личных отношений, предпочтений и т.д. В данном случае мы не имеем никакого влияния на обработку Ваших данных оператором платформы социальных сетей.

Для получения дополнительной информации об обработке данных оператором платформы социальных сетей и дальнейших возможностей возражения и отзыва согласия, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующего оператора: